No hay duda de que lo importante en un evento es la temática o la finalidad del mismo. Sin embargo, su organización también tiene otros objetivos, como la difusión en redes sociales para adquirir notoriedad o las conversiones. Para alcanzarlos, se debe dar una imagen de prestigio y calidad y, para ello, hay que atender a otras cuestiones que van más allá del contenido y que se engloban dentro de la decoración de eventos. Si quieres que el tuyo sea un éxito, ¡no te pierdas estos consejos!

¿Cómo conseguir una decoración de eventos eficaz?

Si piensas en algún evento al que hayas acudido, ya sea corporativo o lúdico, te darás cuenta de que todos tienen elementos en común. En ambos habrá una tarima o un escenario donde tendrán lugar las exposiciones, actuaciones o cualquiera que sea la finalidad del encuentro. 

A su alrededor, probablemente haya cartelería y paneles con los nombres de quienes patrocinan, letreros, una iluminación que varía, mesas con flyers, una estética particular en la decoración, etc. La suma de todos estos elementos es lo que crea una atmósfera determinada. Pero si se quiere que además de invitar a las personas asistentes a disfrutar de la experiencia, participen en ella y la difundan, se deben utilizarse estratégicamente. 

Si te preguntas cómo decorar un evento empresarial para conseguir esta difusión y conversiones, ¡a continuación te dejamos todos los detalles!

La primera impresión es la que cuenta

La programación de tu encuentro puede ser excelente, pero la llegada y la despedida son los dos momentos a los que más atención debes prestar. En la entrada, es conveniente apostar por algo llamativo que sirva para dar la bienvenida y que además impacte a los asistentes. 

Por ejemplo, un photocall en el que aparezca tu logotipo y el de los patrocinadores y que permitirá que a medida que lleguen se hagan fotos que luego podrán compartir en las redes sociales. ¡Te interesa que tu nombre sea tan visible como se pueda! Y si el espacio es grande y necesitas guiar al público, no dudes en insertar cartelería o vinilos con indicaciones claras. Los materiales para la decoración de eventos son múltiples y se adaptan a tus necesidades específicas. 

Tu nombre en los puntos calientes

Hay zonas del espacio donde las personas asistentes van a dirigir la mirada con frecuencia. El escenario es la principal. ¿Y qué significa esto? Que es aquí donde debes incrementar el uso de los detalles estratégicos de la decoración de eventos. 

En función de la popularidad de la celebración, quizás haya medios que luego se encarguen de la difusión. Si se trata de un evento limitado al entorno de tu negocio, será el nombre de tu marca el que adquiera el protagonismo, pero si será cubierto por los medios, te interesa que también aparezca el nombre del evento en sí mismo. Todo depende de a qué le quieres dar visibilidad. De este modo, cuando se distribuyan fotos o vídeos, serán fácilmente atribuidas al evento, porque aparecerán tus elementos distintivos.  

El arte de iluminar

La iluminación va más allá de la colocación de lámparas que aporten luz. Se trata de todo un arte que logra destacar puntos concretos en el espacio o momentos durante las ponencias. Además, gracias a las diferentes intensidades, colores y combinaciones que pueden realizarse, se consigue crear una atmósfera determinada capaz de despertar emociones. ¡De ahí que sea clave en las tips de decoración de fiestas!

Debes tenerlo en cuenta únicamente si se celebra en interior o si es por la noche, dado que a plena luz del día y en el exterior, se convierte en un aspecto irrelevante. 

Crea espacios cómodos

Además del espacio principal del evento, es conveniente crear otros que inviten a socializar o a desconectar temporalmente de la temática. Por ejemplo, zonas con sofás o un rincón para el catering, donde quienes asistan puedan entablar conversiones, hacer nuevos contactos o reponer fuerzas al tiempo que disfrutan de la experiencia. A veces, lo que nos parece menos relevante es lo que consigue que un evento sea un éxito. 

Colores y materiales

Hasta ahora, cada uno de los elementos mencionados en la decoración de eventos ha tenido un objetivo concreto. Sin embargo, también hay otros que, aunque no están destinados a una función estratégica específica, sí que contribuyen a que los demás sí lo hagan. 

Nos referimos, por ejemplo, a los adornos de mesa para eventos de todo tipo, como flores o velas; a los materiales elegidos; al color principal y hasta al hilo musical que se escuche de fondo. Puesto que todos ellos repercuten en la imagen que se crea de la celebración, debe ser de calidad y gestionados, preferiblemente, por una empresa especializada que ayude a conseguir la atmósfera deseada. 

Si lo vemos con un ejemplo, imagina que en lugar de colocar plantas naturales y flores perfumadas, tus asistentes se encuentran con una decoración artificial o con flores marchitas, con una música demasiado animada en un evento que persigue la tranquilidad o un photocall o una cartelería que se empieza a desprender a mitad de la celebración. 

Conclusiones

Cualquier detalle que se incluya en la decoración de eventos, tanto si tiene una finalidad directa como si están enfocados a la estética en general, repercuten en la imagen del evento en sí mismo y de quien lo organiza. Así que si deseas que sea un éxito y que mejore tu reputación, no puedes descuidar ninguno de ellos. 

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